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华天动力OA自主研发的全文检索是企业内部查询信息的一个得力助手,它能够让查询者在浩如烟海的信息中挣脱出来。与市面上一些同样宣扬全文检索的OA厂商不同,华天动力OA的全文检索带有权限设置功能,可针对不同人设置不同的检索权限,在提高效率的同时还保护自身信息的安全性。而且,可支持对WORD/EXCEL/HTML/PDF/RTF/TXT等文档格式的检索,可针对不同的文件类型涵盖所有文件进行搜索,在文件的数量上和实际查询的细化上都是佼佼者,使查询者能在最短暂的时间收获最高效的成果。
全文检索涵盖五个主要功能模块,即电子期刊、规章制度、下载中心、知识管理和个人文件柜。各功能模块相互独立,都可独自检索自身模块内的信息。当然,也设有检索所有版块的全文检索,可检索五大版块内的所有符合某个条件的信息。包含各个模块中检索的内容,并与其它模块检索内容和的形式出现。
全文检索的功能列表:
1、 全文检索,可通过WORD/EXCEL/HTML/PDF/RTF/TXT等文档中的某个关键词进行查询。
2、 OA软件中的文件可通过关键字的组合方便快捷的查找。
3、 具备自动存储功能,检索过的关键词和资料会自动存档,便于以后查询。
4、 可对原有建立过的索引进行更新,将新的信息添加到原有索引当中。
5、 可分类别建立不同的索引,提高索引的效率。
6、 可在所属功能模块中检索,也可对所有的功能模块统一检索。
7、 可实时的显示搜索所用的时间。
8、 桌面的检索结果,是对统一关键词所有模块检索的总和。
9、 各个模块的检索,相互独立。
10、 能够实时的将检索结果予以更新,保证最新最全的检索信息。
11、 具有权限设置功能,不同的人员用户不同的检索权限,所以检索的结果不尽相同。 |
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