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管理故事:浪费的打印纸 (ZT)

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发表于 2005-12-30 09:59:42 | 显示全部楼层 |阅读模式
李娜在一家民营企业做文秘工作,该企业创业伊始,人力资源部特别强调增收节支,把节约纳入绩效考核的内容。对打印部提出的要求是:节约用纸,一张纸要正反两面用,非正式文件,一般不得用空白纸。

打印部照章办事。有一次,废纸用完了,李娜只好用空白纸打印,人力资源部经理一看用的不是废纸,脸色陡变,说:“为什么不用废纸打呀,打印室不是有明文规定,非正式文件要用废纸吗?”

李娜解释说:“废纸用完了。”

人力资源部经理似信非信:“每天打印那么多文件,我就不相信打印室没有一张废纸!”

又有几次没有废纸的时候,李娜不得不用空白纸打印必须要打印的东西。人力资源部经理不相信,亲自到打印室检查,翻箱倒柜,还真找出几张废纸。李娜很是尴尬,几乎掉下了泪。

在月末例行的会议上,人力资源部经理对打印室提出了尖锐批评,还扣了李娜当月的奖金。

从此以后,每到实在没有废纸可用的时候,李娜就非常着急。后来,有人指点:没废纸的时候,就把空白纸先打印一份其他文件,然后翻过来再打印。这样就永远有了用不完的废纸。从此,李娜再也没有挨过人力资源部经理的批评。

又到了月末例会,人力资源部经理对打印部的工作非常满意,提出表扬,还发了100元的节约奖。

管理启示:本意是强调增收节支,奖励勤俭节约,但因为制度的不合理性,相反却惩罚了遵守制度的,奖励了浪费行为。这样的制度,不仅不会给企业带来好处,还会给企业带来无穷无尽的隐患。

制度是重要的,但任何一种制度都是人定的,在操作上都应有一定的弹性。物极必反,当它的执行者刻板到“无以复加”的时候,人力资源管理就成了表面文章。

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发表于 2006-1-11 09:22:32 | 显示全部楼层
我们公司就有类似的事情。
副总挑剔下属让他签字的报告是彩色页面的,他认为该用黑白的,用气愤的口气对下属谈论这个问题。但此人那里只有彩色打印机。最后的解决办法是再买一个黑白打印机用来打印。彩色打印机随便扔给其他人用。

[ 本帖最后由 try2008 于 2006-1-11 09:25 编辑 ]
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钢蹦儿

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发表于 2006-1-15 19:48:59 | 显示全部楼层
公司一直在推行无纸化办公,所以就不给纸打印。
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发表于 2006-2-24 11:13:15 | 显示全部楼层
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发表于 2006-4-22 21:40:31 | 显示全部楼层
人们都在强调执行力,但是我们有没有反思这样一个问题,你执行的结果怎么样呢?
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论坛元老

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发表于 2006-4-26 09:24:08 | 显示全部楼层
高!!高!!实在是高!!!
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发表于 2006-5-4 12:21:33 | 显示全部楼层

通常资源都是这样浪费的

我们办公室也是把彩色打印机给取缔了,就差没用针式的了
汗阿
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海星

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发表于 2006-5-6 17:50:07 | 显示全部楼层
管理模式不能僵化

否则

~~~~

所以人性化的管理真的是重要

[ 本帖最后由 心想事成 于 2006-5-6 17:51 编辑 ]
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发表于 2006-5-29 18:22:44 | 显示全部楼层
形而上学!
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发表于 2006-6-10 16:50:17 | 显示全部楼层
针式的富士通的DPK3600E太难用了还是半自动的
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