办会体会(原创）

怎么可以

【事】【人】【物】

反对感

拟同意，着海浩各级版版同志酌情办理。

梅七

这也太夸张了吧，修改什么了？

厨师

都说什么了呀？ 没看到啊，没看到！

怎么可以

没人看，又被大水冲刷。就删了。

厨师

最初由 怎么可以 发布
[B]没人看，又被大水冲刷。就删了。 [/B]

我看的，我看的，呵呵，再发一下吧 ;09

糖糖

我也要看！

怎么可以

工作关系，以前不太涉及开会这个领域的事情，同样是工作关系，现在整天都在涉及会议。开始时有点头大。现在略有所体会。文章没有仔细推敲，写得不好多批评。

举办一次成功的会议，不是简单的发放通知、开会、吃喝玩乐就OK。可能因为投影仪故障而导致会议质量大打折扣，可能因为在旅游观光的时候忘记给队伍发放标识物而导致人员走散。可能因为办会者太过忙碌而在客人走后才发现准备好的通讯录忘记了发放。
会议的质量体现在方方面面，可是太过细致了容易忘记大的目标和环节，太过粗糙又使得会议质量下降。
        由于牵扯的头绪繁多，所以有必要有一套完善的思考方法来规划思维。
简单讲，办会的三个要素是【事】【人】【物】。即：预想要办什么事（环节）、涉及到那些人？（他们知道时间和做什么了吗？）、需要的物资。举个接站的例子，则接什么人？谁去接？级别匹配吗？接站的牌子准备好了吗？司机知道了吗？车子安排好了吗？

以下是对这三要素的介绍
一、事
事分为大事和小事。
大事情（比较粗）有：
通知－交通－接站－登记－住宿－休息－就餐－会议－娱乐－返程

小事：每件事情里面都有一个大目标。其中还包括小的目标。
也就是其中在一些事情里面又包含小事情，
如：1、在所有事情中要贯穿始终的是要体现人与人的亲和的小目标、级别高下的小目标。
2、在就餐的时候，不只是指向填充能量问题。还要体现愉快。要做到愉快就要每桌安排善酒令者刺激气氛。
3、在开会的时候还不只是以交流信息为主，还要保留信息（会议资料、摄影）、考虑会议疲劳的休息、水果等。
4、在休息的时候，不只是睡觉，还要看同卧室是否熟悉、打呼噜否，电视机是否好用
5、等等

二、人
在每件【事】里面，涉及到那些人？
组织者最容易犯的错误就是在潜意识里面认为：每个人都知道他们该做什么。所以在【事】确定后，要分析在【事】里面，有那些人的参与。并且要明确告知他们在什么时间做什么事情。比如：让一个匆忙赶场子的领导知道他该讲什么重点内容，让服务员知道什么时候通知人，通知谁，让领奖的人实先知道领奖后要照相。让司机知道什么时候要出车，让照相的人在什么时候准备照相。

三、物
在每件事里面，需要使用或者消耗什么【物品】？
以下是几个举例：
【报道】时酒店门口的指示牌，大欢迎标语
【登记】时的发票本。会议资料、房间、
【休息】房间里面的烟，水果，电视机
【开会】时的会议资料、标语，水果，话筒，投影仪，照片灯具，
【观光】时的队伍统一标识物。
【交谊】里面的通讯录

总结：
办会的关键是【预想事】和【协调人】、【提前物】。预想是预先相象未来要做什么事情。协调是让参与事情的每个人都知道他们该做什么。

事：确定大框架（大事情，大环节，大目标）预想好了。
    确定每个大事情里面的小事情（小环节，子目标）。
人：在每个大的、小的【事】里面要需要涉及到那些【人】。他们是否知道要做此事。物：【人】在做【事】的时候需要的物品支持
组织者：一切提前准备。

厨师

真是隔行如隔山，没想到，一个会议，居然也有那么多的事情要准备，呵呵，真细致啊！

gentman

偶觉得还应有：意外事件的预测和紧急处理机制。