企业办公自动化建设的错误认知

anshanhao

在多年的市场竞争中，中国企业正在经历由手工向自动化转变的过程，但中国企业的办公自动化建设进程却是姗姗来迟。到底是什么阻碍了中国企业的办公自动化建设呢？是因为我们没有掌握办公自动化建设的入门要领，是因为我们市场的发展尚未进入到办公自动化普及阶段，还是因为我们中国企业真的不需要办公自动化建设呢？
　　事实上，阻碍我们中国企业办公自动化建设的关键因素来源于很多企业对办公自动化建设的认知误区，正是这些错误的认知理念致使中国企业不能将企业自身状况与办公自动化软件进行有效的挂接。
　　误区一：小企业不需要办公自动化建设
    经常有这样一种声音在我们的耳边环绕：“我们企业还小，不需要进行办公自动化建设” 或者是“办公自动化是大企业的事，小企业只要做好销售就可以了。”，事实上真是这样吗？办公自动化建设能大幅提高企业的管理水平和办事效率，提高企业的竞争力，难道企业小就不需要提高企业竞争力和办公效率么？
办公自动化软件将各种不同的人员在一个互相协同的环境当中进行工作，进而完成一个共同的项目。以团队协作和项目管理为目标，把各种分散的资源整合在一起，形成一个共享信息系统。通过网络实现协同工作，达到数据的传输、共享、编辑和查阅功能。提高企业的核心竞争力和办公效率，确定企业在业内的优势地位。
所以，越是小企业越要尽早实行办公自动化，只有这样才能在激烈而又混乱的竞争环境中保存和发展自己。
　　误区二：资金紧张，不能办公自动化
　　很多企业人士也发表这样的看法：“我们的企业没钱购买办公自动化软件，也无力进行办公自动化建设”。这是很多人对办公自动化的另外一种误解——没钱企业就不进行办公自动化。其实，探究起来，所谓的这种没钱说法 ，还是企业对办公自动化建设的认识不够。  
　 很多企业一直认为办公自动化是一个长期投入的过程，甚至有些企业把办公自动化的建设当成企业的负担。他们只看到了办公自动化投入的一面，没有看到办公自动化成功实施后为企业带来的巨大收益的一面。
实际上，这与许多知名企业在办公自动化企业的巨大投入有关系。看到国内的很多知名企业几十万甚至上百万购买一套搬动自动化软件，还需要对软件的维护和升级等额外的支出。对企业自身上办公自动化软件的信心不足，感觉自身的财力还不够，而办公自动化的建设是需要长期不断投入的。于是，上办公自动化软件就在企业的日程上无限延期了。
　　结果，企业办公自动化建设的机会越来越少，办公自动化建设的难度越来越大。等各个领域的企业通过办公自动化建设的成功实施形成了牢固的市场地位时，恐怕有了充足的财力，办公自动化建设也没那么容易了。信息越是复杂、泛滥，我们就越要进行办公自动化建设，就越需要我们对办公自动化建设有一个正确的认识。
　　误区三：基础设施薄弱，不好实行办公自动化
    许多企业的负责人员如是说：“我们单位的信息化基础设施薄弱，还不能实现办公自动化，等基础设施上去了，一定进行办公自动化”。就这样，往往错过了建设办公自动化的最佳时机。
　　那么，那些已经成功实施办公自动化企业的信息化基础设施就一定很完善了吗？事实并不是我们想象的那样。
　 许多企业的现实做法是，他们在实施办公自动化的同时也在进行信息化基础设施的兴建。两种建设同步进行，而不是局限于单一任务建设的结束再进行下一个任务的兴建。抓住机遇，进行市场的冲刺。
就目前的办公自动化软件产品而言，诸多的软件产品当中还没有一款软件能完全符合用户的全部诉求。以华天动力OA为例，在办公自动化软件市场上，华天动力OA的产品单独在协同上的可塑性，单独在易用性的深度挖掘上，都处于业内的领先地位。而在协同和易用结合起来综合比较上，别的办公自动化软件更加无法与其比肩。而且，华天动力通过提供的优厚售后服务，赢得了广大用户的认可，通过规范的服务流程为自身品牌获得更好的形象和口碑。当然，华天动力OA的产品也不是十全十美的，只能说是在众多软件厂商中矮子里面挑大个的结果。知名软件尚且如此，那那些不知名的软件厂商拥有的不足该有多少，实在是更令人堪忧。
总之，企业的办公自动化建设是一个必然的过程，也是一个长期的过程。早一步进行办公自动化建设，便占据了一分先机。

mzw

支持一下！

anshanhao

多谢支持，
呵呵

shwang

表示支持，不过和者太少

zhao76820

在国营单位干料这么多年，觉得it项目的使用好坏就中国现状而言，就是领导的支持程度问题！