EXCEL技巧专辑..（欢迎参与，共同学习）

妮可宝贝

:)

论坛和群里面经常有朋友提问一些EXCEL的问题.. 久而久之..难免重复..

就象幸福的穷人一样, 把备忘都搬到论坛来了..

所以突然有了一个想法..

大家都把自己的有关EXCEL的使用中的技巧,都汇总起来该有多好挖..

技巧不分难易,不分作用大小...只要是技巧.欢迎大家都在此回贴...

当然操作复杂些的,最好是图文并茂.. 难度比较大些的,最好是上传示例呵..

[ 本帖最后由 妮可宝贝 于 2006-10-15 06:29 编辑 ]

妮可宝贝

自己抢沙发..

旋转表格:

1.原表格如图1,想旋转表格,让它成为图2
2.全选表格1,复制
3.新表中,右点,选择性粘贴,如图3中,勾选"转置",然后确定
4.完成转换,得到旋转后的表格,图2

妮可宝贝

:) 要来自己来..

我的继续:

EXCEL的合并单元格快捷键?
经常操作的表格有大量的合并单元格操作, 选择后去点击上面的合并单元格按钮总是觉得不方便,
WORD中虽然也是如此,好在WORD有自定义快捷键功能..
好象EXCEL没有此功能..于是..

1.在工具栏空白处右点,选择最下面的"自定义"
2.然后鼠标指向工具栏中的"合并单元格"按钮,并且右点
3.如下图,勾选其中的"图标与文字"或是"总是只用文字"
4.然后就可以使用"ALT+M"来完成合并单元格的操作了.

妮可宝贝

在相对引用、绝对引用和混合引用间快速切换?

在EXCEL使用中经常遇到拖动公式时, 自定义的范围也会随着公式而变动..不想它变动? 那就要注意引用方式了..

在Excel进行公式设计时，会根据需要在公式中使用不同的单元格引用方式，这时你可以用如下方法来快速切换单元格引用方式：选中包含公式的单元格，在编辑栏中选择要更改的引用，按F4键可在在相对引用、绝对引用和混合引用间快速切换。例如选中“A1”引用，反复按F4键时，就会在$A$1、A$1、$A1、A1之间切换。

无$符号的A1就是相对引用,拖动公式时,A1会随着需要自动变化行或列的取值
$A$1就是约对引用, 不管你怎么拖动和复制公式, A1就是A1
A$1就是混合引用,当你拖动和复制公式时,后面的1是不会变化的,只有A会随着需要自动变化,比如变成B..

妮可宝贝

显示值和计算结果不相符?

你在使用EXCEL过程是不是也和宝贝一样遇到这样的问题? 通过公式计算得来的结果,有时候小数点后面很多位,于是人为的设置单元格格式,让它只保留小数点后面2位, 然后再让这些单元格进行计算时, EXCEL并不是用这些显示值来计算, 它仍然是计算那些你看不到的小数位..于是这张打出来的表格,就会计算结果和显示值不相符..

就象下图一样, 0.33+0.33+0.33=1 ???


解决方法:

为了更简便地解决误差问题，我们可以如下来操作：依次在菜单拦中点击“工具—选项—重新计算”，然后将“工作簿选项”中的“以显示值为准”复选框勾中，确定退出即可，这样一来就能有效地避免误差了。

[ 本帖最后由 妮可宝贝 于 2006-10-13 21:12 编辑 ]

妮可宝贝

冻结窗格?

有时候制作的表格, 狠长狠长... 长到我这么大的显示器也无法显示完..
于是我们就要往下滚动, 滚啊滚啊..结果看不到标题了..
标题到底是什么咧?

标题要是能一直显示多好挖.. :)

那就冻住它吧...

1.全选标题行下面的第1行, 比如下面示例图片中的表格, 只要在行号"2"上面,用鼠标单击就能全选. (如果就列,如同样的单击标题列右边的第1列)
2.然后选择菜单里面的"窗口"中的"冻结".. 呵呵,不管现在怎么滚..标题行都不行跑了..

鹤影

俺也贴一下

如何去除因零值作为除数时造成的#DIV/0!等错误，#DIV/0!的存在影响表的美观

使用公式嵌套=IF($B1=0," ",$A1/$B1)

对此公式的理解如下，如果除数为0，则结果为“ ”内的值（此处为一空格），反之，计算$A1/$B1

如果同时想保留N位小数，则进一步，嵌套round

=IF($B1=0," ",ROUND($A1/$B1,2))

对此公式的理解如下，如果除数为0，则结果为“ ”内的值（此处为一空格），反之，计算$A1/$B1，并保留二位小数

[ 本帖最后由 鹤影 于 2006-10-19 23:29 编辑 ]

excel

首先，最好的技巧在Office的Excel程序的帮助中。剩余的，就是你灵活运用了。呵呵……


https://highot.us/viewthread.php?tid=257829&extra=page%3D2
问：
有一EXCEL表格 从A到F共6列，共20行，A列为编号（从001，002到020），E列为B、C、D三列的和，每行都如此。

难点在于
F列 取E列中最大的数值（前六位），然后显示出该行的编号（即A列的编号），如下所示
----------------------------------------------------
    |   A  |  B  |  C  |  D  |  E  |  F  |
1  | 001 |  3  |  1  |  2  |  6  | 001|
2  | 002 |  1  |  2  |  2  |  5  |      |
3  | 003 |  6  |  3  |  0  |  9  | 003|
4  | 019 |  4  |  4  |  1  |  9  | 019|
5  | 020 |  1  |  1  |  2  |  4  |      |
。。。。
。。。。

－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
答：
在F1中输入
=IF(RANK(E1,$E$1:$E$20)<7,A1,"")
此公式含义为：把E1值和E1:E20做比较，用RANK取名次，小于第7名，也就是前6名的，显示A1值，否则显示为空，以此类推。
然后向序列填充，就可以了。
按妮可做的表里数据，有相同名次，所以产生了7个。

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再修改了一下。
=IF(RANK(E1,$E$1:E$20)<7,"第"&RANK(E1,$E$1:E$20)&"名","")&" "&IF(RANK(E1,$E$1:$E$20)<7,A1,"")
没什么特别意思，就是增加了显示名次，看上去直观点。呵呵。

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干脆再改一下，这个不是学校用的嘛，第一列肯定是学号。
=IF(RANK(E1,$E$1:E$20)<7,"第"&RANK(E1,$E$1:E$20)&"名学号","")&IF(RANK(E1,$E$1:$E$20)<7,A1,"")  

excel

关于数字变元角分
如 64.45变 陆拾肆元四角五分整


=IF(ROUND(A1,2)<0,"无效数值",IF(ROUND(A1,2)=0,"零",IF(ROUND(A1,2)<1,"",TEXT(INT(ROUND(A1,2)),"[dbnum2]")&"元")&IF(INT(ROUND(A1,2)*10)-INT(ROUND(A1,2))*10=0,IF(INT(ROUND(A1,2))*(INT(ROUND(A1,2)*100)-INT(ROUND(A1,2)*10)*10)=0,"","零"),TEXT(INT(ROUND(A1,2)*10)-INT(ROUND(A1,2))*10,"[dbnum2]")&"角")&IF((INT(ROUND(A1,2)*100)-INT(ROUND(A1,2)*10)*10)=0,"整",TEXT((INT(ROUND(A1,2)*100)-INT(ROUND(A1,2)*10)*10),"[dbnum2]")&"分")))

A1为数字所在单元格

再给一种。
=IF(A1<0,"负","")&IF(TRUNC(ROUND(A1,2))=0,"",TEXT(TRUNC(ABS(ROUND(A1,2))),"[DBNum2]")&"元")&IF(ISERR(FIND(".",ROUND(A1,2))),"",IF(AND(LEFT(TRUNC(ROUND(A1,2)))="0",RIGHT(TRUNC(ROUND(A1,2)*10))="0"),,TEXT(RIGHT(TRUNC(ROUND(A1,2)*10)),"[DBNum2]")))&IF(ISERR(FIND(".0",TEXT(A1,"0.00"))),"角","")&IF(LEFT(RIGHT(ROUND(A1,2),3))=".",TEXT(RIGHT(ROUND(A1,2)),"[DBNum2]")&"分","整")

excel

支票套打中，每个小写数字的套打位置的函数应用。
=IF(ISERROR(MID(TEXT($I24*100,"0"),LEN(TEXT($I24*100,"0"))+COLUMN()-32,1)),IF(32-COLUMN()=LEN(TEXT($I24*100,"0")),"￥",""),MID(TEXT($I24*100,"0"),LEN(TEXT($I24*100,"0"))+COLUMN()-32,1))

图中红色部分的11个单元格均为此公式。

注：请把月份的函数修改为“=IF((LEN(IF(MONTH(NOW())<11,"零","")&TEXT(MONTH(NOW()),"[DBNum2]G/通用格式")))=3,RIGHT(IF(MONTH(NOW())<11,"零","")&TEXT(MONTH(NOW()),"[DBNum2]G/通用格式"),2),IF(MONTH(NOW())<11,"零","")&TEXT(MONTH(NOW()),"[DBNum2]G/通用格式"))”，这样，二位数月份就不会在前面显示“零”了，应该更符合支票填写要求。
比如下图中的“零壹拾”月就显示为“壹拾”了。