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楼主 |
发表于 2008-9-9 16:41:42
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tid=306061
301#
源: HA100244982052.aspx?pid=CL100570552052
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创建列的分级显示
确保每行的第一列中都具有标签，每个行都包含类似的数据，并且该区域不包含空白行或空白列。
在该区域中选择一个单元格。
对各组中的行排序。
操作方法
在“数据”菜单上，单击“排序”。
随即会显示“排序”对话框。
单击“选项”，选择“按行排序”，然后单击“确定”。
在“排序依据”和“第二依据”框中，单击这些行，接着先按外部行排序，然后按下一内部行排序，依此类推。
根据需要选择任何其他排序选项，然后单击“确定”。
有关排序的详细信息，请参阅对区域排序。
在每组明细列的紧右侧或紧左侧插入自己的带公式的汇总列。
注释 要按列分级显示数据，必须插入汇总列，并使其包含的公式引用该组中每个明细列中的单元格。
指定汇总列的位置是位于明细列的右侧还是左侧。
操作方法
在“数据”菜单上，指向“组及分级显示”，然后单击“设置”。
要指定在明细列的左侧插入汇总列，请清除“明细数据的右侧”复选框。要指定在明细列的右侧插入汇总列，请选中“明细数据的右侧”复选框。
分级显示数据。请执行下列操作之一：
自动分级显示数据
根据需要，在该区域中选择一个单元格。
在“数据”菜单上，指向“组及分级显示”，然后单击“自动建立分级显示”。
手动分级显示数据
要点 手动组合分级显示级别时，最好显示出所有数据，以免出现列组合错误。
分级显示外部组。
操作方法
选择所有从属的汇总列及其相关的明细数据。
在下面的示例中，第 E 列包含第 B 到第 D 列的小计，第 I 列包含第 F 到第 H 列的小计，第 J 列包含总计。要将第 J 列的所有明细数据分在一组，请选择第 B 到第 I 列。
A B C D E F G H I J
1 区域 一月 二月 三月 第一季度 四月 五月 六月 第二季度 上半年
2 东部 371 504 880 1,755 186 653 229 1,068 2,823
3 西部 192 185 143 520 773 419 365 1,557 2,077
4 北部 447 469 429 1,345 579 180 367 1,126 2,471
5 南部 281 511 410 1,202 124 750 200 1,074 2,276
要点 请不要在所选区域中包括汇总列 J。
在“数据”菜单上，指向“组及分级显示”，然后单击“组合”。
在屏幕上，该组的上方随即会出现分级显示符号。
您也可以选择分级显示内部的嵌套组。
操作方法
对于每个内部的嵌套组，请选择与汇总列所在的列相邻的明细列。
在下面的示例中，要将第 B 到第 D 列（汇总列为第 E 列）分在一组，请选择第 B 到第 D 列。要将第 F 到第 H 列（汇总列为第 I 列）分在一组，请选择第 F 到第 H 列。
A B C D E F G H I J
1 区域 一月 二月 三月 第一季度 四月 五月 六月 第二季度 上半年
2 东部 371 504 880 1,755 186 653 229 1,068 2,823
3 西部 192 185 143 520 773 419 365 1,557 2,077
4 北部 447 469 429 1,345 579 180 367 1,126 2,471
5 南部 281 511 410 1,202 124 750 200 1,074 2,276
要点 请不要在所选区域中包含该组的汇总列。
在“数据”菜单上，指向“组及分级显示”，然后单击“组合”。
在屏幕上，该组的上方随即会出现分级显示符号。
继续选择内部列并对它们进行组合，直至在分级显示中创建了您需要的所有级别。
如果要取消对列的组合，请选择这些列，接着在“数据”菜单上指向“组及分级显示”，然后单击“取消组合”。
注释 此外，您还可以取消对分级显示节的组合，而不用删除整个分级显示。操作方法如下：按住 Shift，同时单击该组的 或 ，接着指向“数据”菜单上的“组及分级显示”，然后单击“取消组合”。
要点 取消对分级显示的组合时，如果明细数据处于隐藏状态，明细列可能会一直保持隐藏。要显示这些数据，请拖动鼠标以选择与隐藏列相邻的可见列的字母。接着，请在“格式”菜单上指向“列”，然后单击“取消隐藏”。
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狗仔卡
发表于 2008-8-6 22:28:02
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